gyakran ütköznek a magánéleti és a munkahelyi céljaink (stressz mentes élet vs. kihívó munka)
emiatt egyre nehezebb elkülöníteni a magánéletünket a munkánktól
a rengeteg feladat felett lassan elveszik az irányításunk
nagyobb feladatok megoldására már van példa az autógyártásban: a Toyota egyik mérnöke találta ki az úgynevezett kanban módszert, melynek lényege:
egy mindenki számára látható táblán közzé kell tenni a munkafolyamatot, és az aktuális állást (pl. a mai napi állás: gyártás alatt: 5 autó, tesztelés alatt: 4 autó, szállítás alatt: 7 autó)
egyenletesen kell elosztani az erőforrásokat, hogy a legoptimálisabb legyen a felhasználás (nem érdemes előre legyártani 100 autót, ha aztán állni fog a folyamat a tesztelésnél)
Alkalmazd a saját céljaidnál és tedd egyedivé a kanbant
ez a módszer nemcsak a gyártásban alkalmazható, hanem személyes célok elérésénél is, ugyanis saját magunknak is készíthetünk kanbant:
szükség van egy vizuális platformra (mágnestábla, A3-as lap, excel tábla, stb.)
végül pedig a feladataidat el kell helyezni az első két oszlop valamelyikébe
fontos, hogy a „folyamatban” oszlopban 3-4 feladatnál több ne legyen, mert szétforgácsolódik a fókuszod, és végül egyiksem fog sikerülni
priorizáld a feladatokat, és igyekezz a legfontosabbakat a „folyamatban” oszlopban tetején tartani
a „kész” oszlop inkább motivációs és jutalmazó funkciót lát el, hiszen folyamatosan látod, hogy mennyi mindent elértél már
akár a családi házimunkáról, akár a munkahelyi projektről is készíthetsz kanbant (külön színekkel jelölve a különböző emberekhez kapcsolódó feladatokat)
fontos, hogy aktualizáld gyakran a kanbant, hiszen így fogod csak tudni tartani a lépést a feladataiddal
statisztikákat is készíthetsz: gyorsan kiderülhet, hogy milyen típusú feladatok megoldásában vagy jó, és melyeket halogatsz (ezeket lehet, hogy érdemes lenne kiszervezni)
hozzá is adhatsz új oszlopokat a saját ízlésed szerint, pl. „ma kell elvégezni” oszlop
