A Scrum, mint projektvezetői eszköz létjogosultsága
a legtöbb iparágban (pl. IT) a hagyományos projektvezetés mára elévült (pl. a vízesés modell, mely lényege, hogy minden feladat csak akkor kezdődik el, amikor az előző befejeződik: üzleti igény-tervezés-fejlesztés-tesztelés-élesítés)
a probléma ott van, amikor a projektvezető csak az ütemtervhez akarja tartani magát (pl. Gantt diagram alapú a tervezés), de a projekt már teljesen más irányba halad
manapság, amikor minden igény/lehetőség gyorsan változik, szükség van újfajta, úgynevezett agilis projektvezetési technikákra, ilyen a Scrum is
A Scrum lényege a csapatmunkán és a folyamatos visszajelzéseken van
hagyni kell a csapatnak, hogy saját maga találja ki a leszállítandók és a haladás sorrendjét (Backlog=tervezés, de nem olyan mély és szigorú, mint a hagyományos projekttervezésnél)
mindig alkalmazkodni kell a megrendelő igényeihez (inkrementális fejlesztés), az ügyfél elégedettségen van a hangsúly
a csapat általában több értéket képes előállítani, mint az egyének összesen (szinergia)
maximum 7 csapattag legyen, ennél nagyobb csoport már nehezen dolgozik együtt
szükség van a csapatok mixelésére, a kompetenciák megosztására
úgynevezett sprinteket kell csinálni (1-4 hét), mely során a projekttagok egy-egy részfeladatra fókuszálnak
a sprintek végén a csapatnak közösen kell átbeszélnie a tanulságokat, és hogy miken tudnak a következő szakasz alkalmával javítani (más erőforrás elosztás, jobb csapatmunka, stb.)
15 perces meetinggel kell indítani minden napot, ahol át kell beszélni, hogy ki-hol tart a munkában, és milyen nehézségei vannak
a multitasking helyett egy feladatra kell fókuszálni
a hibákat minél hamarabb ki kell javítani
a csapat kiégésére oda kell figyelni, több kárt okoz, ha túl sokat dolgoznak
a produktivitás növeléséhez a munkatársak boldogságán keresztül vezet az út
alakuljanak ki valódi kapcsolatok a munkatársak között
legyen átlátható a munkatársak számára a működés: kell egy tábla, ahol nyomon lehet követni a projektek és feladatok aktuális állását (jelölni kell, mi van tervezés, kivitelezés alatt, mi készült már el, stb.)
a Scrum projektszervezet struktúrája:
csapattagok (ők dolgoznak a sprintek alatt a feladatokon)
scrum master (segíti a csapattagokat a munka elvégzésében)
terméktulajdonos (a megrendelőt képviseli, a vízión tartja a fókuszát)
